定義
本プライバシーポリシーにおける主要な用語の定義について説明します。
- 個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名や連絡先など、特定の個人を識別できるものを指します。
- 処理とは、個人情報の収集、記録、保管、利用、提供、削除などの一連の操作を意味します。
- 利用者とは、RelaxFNowのサービスにアクセスするすべての個人を指します。
- サービスとは、RelaxFNowが提供するシニア向け休息特化型ウェルネスプログラムおよび関連サポートを指します。
- クッキーとは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービス向上のためにブラウザに一時的に保存される情報です。
個人情報の収集について
RelaxFNowが収集する個人情報の種類と収集方法について以下に示します。
利用者から提供される情報
サービス利用登録やお問い合わせ時に利用者から直接提供される情報です。
- 氏名、年齢、性別等の基本情報
- 住所(〒308-0851 茨城県筑西市下江連2丁目5番地)および連絡先情報
- 健康状態や医療履歴に関する情報
- サービス利用履歴や予約情報
- お問い合わせ内容やご意見
- その他、サービス提供に必要な情報
自動的に収集される情報
ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報を含みます。
- IPアドレスおよびブラウザ情報
- アクセス日時や利用ページの履歴
- クッキー情報
- デバイスの種類やOS情報
- 利用ログデータ
- 位置情報(許可を得た場合)
第三者から提供される情報
必要に応じて適切な同意を得た上で第三者から情報を受け取る場合があります。
- 健康関連サービス事業者から提供されるデータ
- 提携施設からの連携情報
- その他、利用に必要と認められた情報
個人情報の利用目的
以下の目的のために個人情報を利用します。
- シニアウェルネスプログラムの提供と管理
- 利用者サポートおよびサービスの改善
- 法令遵守と安全管理のための監査
- お問い合わせ対応および必要な通知
- マーケティング情報の提供(同意のある場合のみ)
- 統計分析によるサービス品質向上
- 緊急時の連絡や対応支援
- その他上記目的に付随する業務
個人情報の処理根拠
個人情報の取り扱いは関連法令に基づき適正に行います。
- 利用者の同意に基づく処理
- 法的義務の履行に必要な処理
- 正当なメリットの追求のための処理
- 契約の履行に必要な処理
クッキーの利用について
当サイトではサービス向上のためクッキーを使用しております。
当サイトが利用するクッキーにはセッション、パーシステント、およびサードパーティクッキーがあります。
機能強化、利用状況の分析、広告配信のためのカテゴリに分類されます。
ブラウザ設定によりクッキーの管理や拒否が可能です。ただし一部機能に制限が生じる場合があります。
クッキーポリシー詳細はこちら
個人情報の第三者提供について
原則として利用者の同意なしに第三者への提供は行いませんが、法令に基づく例外を除きます。
- 提携医療機関や福祉サービス事業者との情報共有
- 委託業者への業務遂行に必要な範囲での提供
- 法令に基づく公的機関への提供
- その他利用目的の達成に必要な場合の提供
- リラックス効果や健康管理サービス向上のため、医療専門機関と連携し、必要に応じて利用者の健康情報を共有することがあります。これにより、より適切で効果的なケアを提供します。
- トレーニング機器や施設のメンテナンス会社にも限定的に情報を提供し、機器の保守点検を円滑に行うことで、安全にご利用いただける環境を維持します。
海外への情報転送について
当センターは特別な場合を除き、日本国外への個人情報転送を行いません。
海外提供時には適切な安全措置(契約義務、標準契約条項など)を講じます。
個人情報の保管期間
個人情報は利用目的達成に必要な期間のみ保持し、その後適切に削除いたします。
アカウント情報はサービス提供期間中および法令定める保存期間保持します。
お問い合わせや相談内容は回答完了後、合理的な期間保存します。
利用ログはサービス改善のため一定期間保存し、その後削除します。
保管期間を経過した情報は安全に削除し、不正アクセス防止に努めます。
情報セキュリティ対策
RelaxFNowではお客様の個人情報を適切に守るため、厳重な技術的および組織的セキュリティ対策を実施しています。
- データ暗号化およびアクセス制限の徹底
- 定期的なセキュリティ監査と脆弱性対応
- 従業員の教育および機密保持契約の締結
利用者の権利について
利用者は自身の個人情報について以下の権利を有し、適切に反映されるよう弊社に求めることができます。
- 個人情報の開示請求
- 内容の訂正または追加請求
- 利用停止や消去の請求
- 第三者提供停止の請求
- 処理に関する同意の撤回
- 苦情申し立て
- 利用者は当センターが保有する自身の個人情報に対し、アクセスや訂正、削除を求める権利を有します。ご希望の場合は、事前に本人確認を行った上で迅速に対応いたします。
- 個人情報の取扱いに関してご不明点や苦情がある場合、当センターのプライバシーポリシー担当窓口までご連絡いただければ、適切に調査し、改善を図ります。
権利行使の手続き
権利行使をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。迅速かつ適切に対応いたします。
[email protected]
ご請求の内容により異なりますが、原則として1ヶ月以内に回答いたします。
GDPR対応について
欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)に準拠した措置を講じており、欧州内の利用者にも適切に対応いたします。
- データ主体の権利尊重
- 適正なデータ処理の実施
- データ侵害時の迅速な対応
- 影響評価の実施
- データ保護責任者の設置
- 越境データ転送の管理
ご質問や苦情は日本国内の窓口または欧州の監督機関にお問い合わせください。
マーケティング情報について
利用者の同意に基づき、RelaxFNowの最新情報や特別プログラムの案内をメール等でお届けすることがあります。
いつでも配信停止のご連絡が可能であり、迅速に対応いたします。
未成年者のプライバシーについて
未成年者の個人情報の取り扱いには保護者の同意を必要とし、特別な配慮をもって対応します。
第三者リンクについて
RelaxFNowのサイトに含まれる外部リンク先のプライバシー保護は各運営者の責任となります。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーを更新する場合、本ウェブサイト上で通知を行い、重要な変更は事前に告知いたします。